Office Assistant

Deltid @Nettbil i HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
  • Lørenfaret 1c, 0585 Oslo, Norge, 1165 Vis på kart
  • Publisert : 24. juni 2024
  • Søknadsfrist : 5. august 2024
  • Lønn: Nkr0.00 / Måned
  • Visning(er) 202
  • Del:

Detaljer

  • Stilling ID 11767
  • Fagområde HR og ledelse
  • E-post for søknad sarah.gordon@nettbil.no
  • Antall stillinger 1

Beskrivelse

Om stillingen:
Vi søker en dyktig og engasjert kontorassistent som kan bidra til å holde vår arbeidsplass effektiv, organisert og innbydende. Som kontorassistent vil du spille en sentral rolle i HR avdelingen og sørge for at kontoret fungerer sømløst.

Arbeidsoppgaver:
Planlegge og koordinere møter
Bestille møterom, sende ut møteinnkallinger, møtemateriale, booking av rom og mat
Håndtere reisearrangementer og reiseplaner:
Bestille reiser, overnatting og utarbeide reiseplaner
Bidra til interne sosiale arrangement:
Organisere og støtte gjennomføringen av sosiale arrangementer, samlinger og team aktiviteter.
Administrativ støtte:
Bestille og vedlikeholde kontorrekvisita
Holde kontoret ryddig og organisert:
Sørge for at kontoret er rent og ryddig, samt skape et hyggelig arbeidsmiljø.
Koordinere med leverandører og servicepersonell:
Koordinere servicebesøk, leveranser og sikre at kontorfasiliteter fungerer optimalt.

Kvalifikasjoner:
Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
Gode IT-kunnskaper
Evne til å jobbe selvstendig og som en del av et team.
Serviceinnstilt og positiv holdning.

Vi tilbyr:
Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
Konkurransedyktige betingelser.

Andre stillinger du kanskje liker